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高手的深度工作,与注意力管理:深度工作的 20 条干货(深度好文)

2021-01-28 07:59      点击:

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(图片来历:摄图网)

作者|阿秀  来历|进击的阿秀(zchxuexi)

咱们好,我是阿秀。

有段时刻没写干货文了,共享下我最近在实践的习气,期望能给咱们带来启示。

我常常收到这种私信:

阿秀教师,你的文章太长了,能不能写短一点,我读 5 分钟以上就浑身难过;

阿秀你啥时分能出音频啊,我彻底看不下去文字,并且我能边听边干其他;

每5~10 分钟,就会下意识看手机,哪怕没什么重要的事,该怎样办;

整天觉得很忙、很累,但细心一想其实没干多少活,又不知道时刻糟蹋在哪;

作业很难专心,总是被各种作业打断,一会回信息,一会看网页……

假如上述症状,你有一个或全中,那阐明你正在损失深度作业和学习的才干。

或许浅显一点,你损失了「专心」的才干,染上了「分神」的缺点,特别没方法长时刻进行一项智力活动。

我就来共享下,卡尔·纽波特的《深度作业》里,怎样前进专心才干进行深度作业的主张,也是我一向在实践的技巧。

这儿的深度作业是指:

尽可能的屏蔽全部搅扰,专心于作业、学习,把人的认知才干用到极限,让你不再繁忙却能发生更大的效益。

「深度」的优点和坏处,我就不深化介绍了,咱们应该都知道「分神」、「浅注意力」、「低效繁忙」的坏处,我就直接上方法了。

-  01  -

越繁忙,越要花时刻「考虑」「放空」

我有一个实践好久的习气:今日越繁忙,越要留出一部分时刻「考虑」和「放空」。

大多数人包含我曾经,都是应激式作业,来了使命就赶紧忙,作业既没有规矩也没有节奏,就更不必谈什么高效了。

昨日我发了闻名经济学家张五常的一篇文章,介绍了普通人应该怎样深度考虑。

底下好多人说我「何不食肉糜」,普通人整天为温饱奔走,哪有时刻来考虑?

但你想过没有,正是由于很少考虑,所以才整天为「温饱」「奔走」。

你光砍柴不磨刀,功率能上去才怪。

你每天再忙,半个小时的时刻没有么?八成是为自己不动脑子找个托言罢了。

这便是书上说的「心智匮乏」:

你永久不考虑什么是最重要的事,许多小事塞满了你的日子,真实重要的作业却一向在延迟。

你永久没时刻考虑,哪怕用 5 分钟排个队,也恨不能刷个抖音、微博。

一切作业都是拿过来就做,永久不考虑怎样更高效的完结,喜爱应激式的作业。

每天忙的要死,但细心算下来,许多时刻没发生价值,都在做一些无用作业。

越是放纵自己繁忙,反而你的功率越低,还会更累,走进了死循环。

我有一些小的主张:

1)拿出纸笔,大体记载一下自己做了什么事,每件事花了多少时刻,其间那些时刻是有用作业,哪些是被糟蹋了,哪些时刻是专心的,哪些时刻是分神的。

你可以给自己打个分,判别自己是个深度作业者,仍是个简略分神的人。

2)每天拿出半小时考虑这些问题:今日最重要的作业是什么,那些作业应该优先处理,哪些作业应该回绝或延迟,应该怎样进步功率,下次遇到了怎样才干做得更好。

假如你忙到连半小时都没有,你可以在坐车、吃饭、洗澡的时分,考虑这些问题。

3)每天测验冥想 10 分钟,专心自己的呼吸,既能开释你的焦虑和压力,又能进步你的专心才干。

4)你要逼迫自己每天都用用脑子,真实不可可以把问题、考虑写在纸上,一条一条的答复自己的问题。

普通人为了不动脑子,乐意去做任何事。但我期望你不是这样的人。

5)假如真实没问题,那就发发愣,把自己从高强度的信息环境里解放出来,也不失为一种放松,让你的大脑重回安静。

-  02  -

操练专心,取得心流

咱们有没有发现,用多了智能手机之后,你会有这些症状:

分明在专心作业,可是手机一个推送过来,你就被招引注意力了;

一刷抖音便是两小时,可是看书却连 5 分钟都坚持不了;

在查资料的时分,被一个无关信息招引,在信息海洋里漫游几小时……

这阐明你习气了随时分神,即便你在想要专心的时分,也常常会由于各种原因分神。

斯坦福大学人类行为专家,克利福德·纳斯以为这是一种「心智残疾」,咱们不断切换注意力,会对大脑发生长时刻负面影响,无法长时刻坚持对一个使命的记忆力、注意力。

这种状况是可以改动的,但往往需求吃苦操练,提早做好许多预备,才干做到。

我有如下主张:

1)运用西红柿钟作业法,每次专心 30 分钟左右。

尽管专心是一种很好的作业状况,可是对普通人来说是很难的,由于这是种反天性的作业形式。

你可以依据自己的状况,每次专心 30 分钟左右,逼迫自己不看手机、网页,只专心于手上的作业。

每作业 30 分钟左右,可以歇息 5 分钟,然后持续作业。

这种小步快跑的形式,更适合普通人。

2)关掉手机的信息提示。

我关掉了手机的信息提示,包含微信、短信右上角的信息数提示,看手机的时刻和次数均削减了30%。

许多时分咱们都是在专心作业,可是忽然来了一条信息提示,就打断了咱们,但往往这类信息也没什么价值。

别怕晚处理一会信息,会有什么坏处,实践大多数信息没什么太大价值,对你也没有太大协助。

3)主动阻隔信息搅扰。

我最近采取了一个方法,让我的专心程度大幅度前进了,那便是主动阻隔信息搅扰。

我会把手机放在柜子里,并封闭一切的交际软件,会集处理一小时作业之后,再看 10 分钟信息,而不是作业20分钟,再玩 10 分钟手机。

4)坚持适度的认知负载。

咱们应该都有形象,上学的时分,假如教师讲的东西太难,会让你分神,由于你跟不上了;假如教师讲的东西太简略,也会让你分神,由于太简略。

所以咱们应该尽可能,坚持适度的认知负载。

比方开会的时分,机械记载领导讲话是很简略的,这时分就比较简略分心。这时分可以考虑:

领导会这么说,是为了完结什么方针?

领导挑选这种方案,而不是其他方案,是否可以优化?

领导没挑选我认可的好方案,是不是有我不知道的原因?

5)尽量不要把网络作为消遣手法。

《深度作业》里提到了一种现象,大多数人把下班时刻看做自己的文娱时刻,特别是把互联网看作是一种文娱、歇息的手法,漫无目的的看几个小时网页、电视剧。

不是说不能这样做,可是这种缺少规划的休闲,反而会让你的精力特别疲乏。

高质量的休闲,应该是好好规划自己的下班时刻,比方训练、读书、交际,最少也是有操控的上网文娱。

这样既有助于你的个人成长,一起也不会让你对手机、网络上瘾,还能养成杰出的日子习气和专心才干。

简而言之,便是削减杂乱信息的打扰,一起削减对无效信息的回应,强行为自己阻隔出一段不受打扰的时刻,让自己习气没有网络的韶光,把心智拴在有必定难度的作业上。

时刻一久,你不前进都是不可能的。

-  03  -

每天的作业,都要做好方案

这本书里写了几个查询效果,发现大多数人对时刻底子没有概念,对时刻的运用也缺少规划。

比方:

25~34 岁的英国观众,以为自己每周看 15~16 小时电视,查询组织却发现实践他们每周看电视超越 28 小时。

美国人自行估量,均匀每晚睡觉 7 小时,研讨者发现他们均匀每晚睡 8.6 小时。

那些声称自己一周作业 75 小时的人,研讨计算他们实践只作业了 55 小时。

大多数人的一天,都是在浑浑噩噩中度过的,对时刻的运用底子就没有概念。

但缺少规划的作业,除非特别简略,不然最终必定是手忙脚乱,顾头不论腚。

咱们总觉得自己这这一天混乱不安,可是仔细回想一下,就会发现其实也没做多少事,更不要说产出了多少价值了。

所以不要太过于信任自己的时刻掌控才干,要尽可能对每一分钟做出合理规划,区分出什么重要,什么不重要。

依据办理大师克里斯坦森的《高效能人士的履行 4 准则》,你可以这样规划作业。

1)清晰方针:挑选少量高收益的使命,作为深度作业的方针。

并不是每一件作业,都需求深度作业,你的关注点放在极端重要的作业上。这件作业既能给你带来巨大报答,又能让你体验到作业的热情。

比方对我来说,便是尽可能写出全网盛行的爆款文章。

2)方针要少:你的专心力是有限的,要会集在尽可能少的方针上,一段时刻内只做一件事。

3)设置方针:没有点评和反应的方案,八成不简略坚持,也不简略带来满足感。

但咱们要注意,应该设置「引领性方针」,而不是「滞后性方针」,来评价自己的作业。

比方说,「宣布论文数量」便是滞后性方针,是深度作业的效果,而不是深度作业自身。

「深度作业时长」则是引领性方针,它会影响「宣布论文数量」这个效果,更简略监测评价。

完结完美的进程,自然会带来完美的效果。

4)盯梢发展:设置一个记分板,记载自己的深度作业时刻。

比方你规则自己一天,至少要完结 10 个,高度专心的30 分钟西红柿钟,你可以具体的记载,这场挑战赛发展到了什么境地,以及每个西红柿钟里的体现。

5)定时复盘:定时回忆体现,对齐方针。

并不是苛求你,每分钟都专心,必定要完结预设的方针。究竟人很难肯定专心。

可是你必定要定时复盘,回忆一下自己的愿景和方针,考虑自己最近在做的作业,是不是契合这个愿景,并仔细考虑怎样才干更好,这就叫「方针对齐」。

-  04  -

作业习气化,削减精力的损耗

你可以把人看做是一种高档智能程序,尽管处理才干很强,可是带宽(精力)也是有限的。

作业和日子中的作业千丝万缕,怎样才干削减精力的损耗呢?

一个很重要的方法,便是养成杰出的习气,让心智主动运转,不再损耗你的注意力和精力。

这便是诺贝尔经济学奖得主卡尼曼,在《考虑,快与慢》中说的「快考虑」,让一些作业成为下意识的天性,就不需求下意识地操控,也就不会再消耗脑力了。

那应该养成什么习气,才干前进作业深度呢?

1)规则自己的作业地址、时刻。

人对自己作业的时刻、地址都是有习气性的,假如总是要从头习气环境和时刻段,会给深度作业带来离散型的阻力,每次都要从头习气才干进入状况。

达尔文在写作《物种来源》的时分,就坚持着相似的习气:

他每天早上七点按时起床;

散一瞬间步,独自用早餐;

从 8 点到 9 点半在书房作业;

之后用 1 小时拆阅前一天的函件;

10 点半从头回到书房作业……

他日复一日的坚持着相同的日子、作业习气,尽管达尔文身体欠好,每天作业的时刻也不算太长,但这种有条有理的作业习气,仍是让他颇有效果。

行为规则化,高效就会主动化。

2)不要等候创意,要强行干。

作为一个作业作家,我发现等候创意,反而是十分有害的。

由于创意不会刚好在你刚坐下时爆发,假如你坐在那苦思冥想等创意,那你的心流就会一向同「等创意」的苦楚奋斗,反而会糟蹋许多时刻。

我的主张是,不论有没有创意,心情对不对味,你都要把手放到键盘上先行开干,干完了你就会发现,仍然写出了不错的著作。

3)让支持系统规则化,让作业高度主动化。

什么意思呢,便是让辅佐大脑作业的东西,高度的规则化,然后让作业主动化。

比方你可以在作业前先喝一杯咖啡、茶,或许吃一点的食物,为大脑供给足够的能量和影响。

比方你可以在固定时刻,进行漫步之类的轻度活动,让大脑坚持清醒。

比方你可以把作业资料、东西,整理得有条不紊,让精力消耗降到最低。

4)让自己和他人习气「失联」。

我发现极端有害的一个作业习气,便是信息秒回。

由于信息沟通大多是有来有往的,假如你信息秒回,就很简略被拉进「沟通」的状况,就可能把你从专心的状况里拉出来。

但假如你细心分析这些信息,许多既不紧迫也不重要,白白糟蹋了你的注意力。

可以在每深度作业 1 小时后,会集回复这些信息。不必忧虑会误事,大多数人的作业中没有那么紧迫的音讯,练一小时都等不了。

假如真的忧虑误事,可以跟自己的合作伙伴清晰,急事电联。

5)习气于让信息沟通结构化。

咱们之所以会被信息拉进「沟通」的状况,便是由于常常要一问一答。

比方:

A:我想来访问你,可以么?

B:可以啊,你几点来?

A:下午两点吧,可以么?

B:可以的。

A:好,请问您作业地址在哪?

……

这样一来一回的沟通,就会牵扯你许多精力。

沟通两边,应该习气于让信息结构化,削减精力的损耗,比方 B 可以主动问:

我今日下午两点,或许明日下午四点有空,假如你也便利,咱们可以在 xxx 碰头,咱们可以好好聊聊 xxx 的论题。假如便利的话,你可以先把要聊的那个文件发给我,我提早考虑一下。

削减信息交游的次数,可以大大前进你的专心程度。

最终,移动互联网年代大大便利了人际互联,一起也便利了咱们触达信息,可是咱们也不可避免地感染了手机上瘾症,总是无法会集注意力。

期望我今日的这篇文章可以帮到你,将深度作业变成一种日常作业习气,既可以前进功率,既能高质量地作业,然后能高质量地享用日子。

祝好,加油!

作者简介

阿秀,一个寻求“句秀、骨秀、神秀”的文字梦想家,一个酷爱码字的个人办理专家,36Kr特邀作家,脉脉特约专栏作者,多篇文章全网收成千万等级阅览。个人大众号“进击的阿秀”(ID:zchxuexi)